PENGELOLAAN ARSIP INAKTIF DI DINAS PENGELOLAANKEUANGAN DAN ASET DAERAH KABUPATEN SLEMAN

Abstract

PENGELOLAAN ARSIP INAKTIF DI DINAS PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET DAERAH KABUPATEN SLEMAN Oleh: Rendra Muslim NIM. 11402247004 ABSTRAK Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pengelolaan arsip inaktif di Dinas Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Sleman terutama yang berkaitan dengan; 1) Pengelolaan arsip inaktif ; 2) Kendala yang dihadapi dalam pengelolaan arsip inaktif; 3) Usaha dalam mengatasi kendala yang dihadapi dalam pengelolaan arsip inaktif. Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Sebagai informan kunci adalah Kepala Dinas Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Sleman, sedangkan informan pendukung adalah tenaga teknis kearsipan yang secara langsung melaksanakan kegiatan kearsipan di Dinas Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah. Metode pengumpulan data yang digunakan adalah wawancara, observasi, dan dokumentasi. Langkah-langkah dalam menganalisis data adalah pengumpulan data, reduksi data, penyajian data dan menarik kesimpulan. Pemeriksaan keabsahan data dilakukan dengan triangulasi sumber dan triangulasi metode. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip inaktif di Dinas Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Sleman sebagai berikut; 1) Prosedur Pengelolaan yang relatif lama karena masih harus memilah kembali antara arsip dan non-arsip; 2) Penemuan kembali yang tidak efisien karena masih menggunakan cara manual; 3) Pengamanan arsip yang belum memiliki peralatan pengaman seperti free alarm system dan fire fight system; dan 4) Kondisi ruangan yang belum bisa menampung keseluruhan arsip, kurangnya peralatan dan perlengkapan untuk penyimpanan arsip terutama rak arsip.

Cite this work

No public copy is stored for this record, so only the metadata is cited.

Stored only when both papers are in the corpus — 1 citations exist upstream.