THE FUTURE OF COLLECTIONS: AN APPROACH TO COLLECTIONS MANAGEMENT TRAINING FOR DEVELOPING COUNTRIES

Abstract

Natural history collections in Latin America are growing, and the rates of collection use are increasing. In response to the need for professional collections care train- ing in Latin America, we developed a comprehensive workshop to provide on-site training. The workshop uses a combination of lectures, readings, and hands-on activities to teach participants how to better manage collections and identify archivally sound materials. The workshop is structured around a conceptual model for teaching the theoretical bases of collections management that integrates preventive conservation with concepts of order and collection growth, and includes the history of collections, emphasis on the quality of the storage environment, and collection assessment. The workshops have identified several new areas for collections care research. The model can be successfully applied to other devel- oping regions outside of Latin America. Resumen.—Las colecciones de historia natural de America Latina estan creciendo, y la tasa de su uso tambien esta creciendo. Por lo tanto la necesidad de oportunidades para capacitacion profesional del cuidado de las colecciones en America Latina, desarrollamos un taller completo para proveer capacitacion en sitio. El taller es una combinacion de pre- sentaciones, lecturas, y actividades para ensenar a los participantes como manejar mejor las colecciones e identificar materiales archivables. El taller esta estructurado sobre un modelo conceptual para ensenar las bases teoreticas del manejo de colecciones que integra conser- vacion preventiva con los conceptos de orden y crecimiento de las colecciones, e incluye la historia de las colecciones, un enfasis en la cualidad del ambiente de almacenamiento, y la evaluacion de las colecciones. Los talleres han identificado algunas areas nuevas para la investigacion del cuidado de las colecciones. Nuestro modelo puede ser aplicado con e en las regiones en desarrollo fuera de America Latina.

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