Sistem Pengelolaan Arsip Debitur di PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk. Kantor Cabang Utama Padang

Abstract

Dalam makalah ini dibahas tentang sistem pengelolaan arsip debitur di PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk. Kantor Cabang Utama Padang. Tujuan penulisan makalah ini adalah (1) mendeskripsikan bagaimana sistem pengelolaan arsip debitur di PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk. Kantor Cabang Utama Padang; (2) mendeskripsikan kendala-kendala apa saja yang dihadapi dalam proses pengelolaan arsip debitur di PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk. Kantor Cabang Utama Padang; (3) mendeskripsi upaya yang dilakukan untuk mengatasi kendala-kendala dalam proses pengelolaan arsip debitur di PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk. Kantor Cabang Utama Padang. Data dikumpulkan melalui observasi, wawancara, dan praktek kerja lapangan langsung dengan karyawan dan pimpinan unit ADC (Administrasi Kredit) di PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk. Kantor Cabang Utama Padang. Berdasarkan hasil penelitian, dapat disimpulkan hal-hal berikut: Pertama, sistem penyimpanan arsip debitur di PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk. Kantor Cabang Utama Padang menggunakan sistem abjad. Kedua, kendala yang dihadapi, yaitu: (1) sistem penyimpanan yang tidak tepat, karena saat temu kembali sering ditemukan nama ganda; (2) prasarana ruang penyimpanan dan pemeliharaan arsip yang belum optimal, seperti alat pengatur suhu ruangan penyimpanan arsip; (3) tidak adanya tenaga profesional arsiparis. Ketiga, upaya yang dilakukan untuk mengatasi kendala, yaitu: (1) memperbaiki sistem penyimpanan yang digunakan, dengan cara mengubah sistem penyimpanannya dari sistem abjad atau nama ke sistem gabungan abjad dan nomor yang lebih efektif; (2) mengoptimalkan sarana ruang penyimpanan dan pemeliharaan arsip, dengan cara menggunakan AC sebagai pengatur suhu ruangan penyimpanan arsip sesuai suhu yang telah ditentukan, dan pencahayaan ruangan penyimpanan arsip harus dilakukan 24 jam; (3) penyediaan tenaga profesional arsiparis dan menyediakan pelatihan atau pendidikan tentang kearsipan untuk karyawan.

Cite this work

No public copy is stored for this record, so only the metadata is cited.

Stored only when both papers are in the corpus — 1 citations exist upstream.