Analytical Description of a Data Sheet for Audio Preservation: From Meaning to Data and Back

Abstract

English Abstract: This article presents the analytical description of a data sheet for audio preservation. The data sheet is normally enclosed in an audio preservation copy and contains information about the original carrier, the preservation copy and the process of content transfer. The data serves as example to make a case for the importance of a clear conceptual framework that is made explicit through open documentation. In particular, some key concepts for the design of the framework are discussed: the difference between content transfer and content description, the importance of developing a good conceptual model for the audio document, the status of the audio document (cultural heritage or not?), and high- vs. low-profile resources. The article aims to contribute to the development of a full theory of information preservation, while at the same time providing a complete example of data sheet ready to use. French Abstract: Cet article présente la description analytique d'une feuille de données pour la conservation des documents audio. La feuille de données est jointe à l'intérieur d'un exemplaire du document destiné à la conservation, et contient les informations sur sa provenance, la copie de conservation, ainsi que les modalités de transfert du contenu. Les informations servent d'exemple pour faire cas de l'importance de la clarté et de la précision de la structure conceptuelle à travers une documentation ouverte et accessible. Certains concepts clés concernant la forme de la structure sont discutés: la différence entre transfert de contenu et description de contenu, l'importance de développer un bon modèle conceptuel pour les documents audio, le status du document audio lui-même (d'héritage culturel ou non), les ressources plus ou moins connues. German Abstract: Dieser Beitrag präsentiert die analytische Beschreibung eines Datenmusters für die Bestandserhaltung von Audiomedien. Das Datenmuster ist normalerweise in eine Sicherungskopie des Audiomediums integriert und beinhaltet Informationen über das ursprüngliche Format, die Sicherungskopie und den Umwandlungsprozess des Inhaltes. Die Daten dienen als Beispiel für die These der Wichtigkeit klarer konzeptioneller Richtlinien, die durch offene Dokumentation zugänglich gemacht werden. Der Artikel erörtert einige Voraussetzungen für die Anlage von Richtlinien: die Unterscheidung zwischen dem Umwandlungsprozess und der Beschreibung des Inhaltes, die Wichtigkeit, ein gutes konzeptionelles Modell für das Audio-Dokument zu entwickeln, die Bedeutung des Tondokumentes (kulturelles Erbe oder nicht?) und die Abgrenzung des Bestandes bezüglich seiner Bedeutung bzw. Wertigkeit. Der Aufsatz soll einen Beitrag zur Entwicklung einer vollständigen Theorie zur Bewahrung von Informationen leisten, gleichzeitig aber auch ein vollständiges und nachnutzbares Datenschema zur Verfügung stellen.

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