Análise das Políticas de Preservação Digital para Documentos de Arquivo das Instituições de Ensino Superior do Brasil

Abstract

Organizaciones de diferente naturaleza recurren a temas relacionados con la preservación digital, buscando formas de mantener la información digital para las generaciones actuales y futuras. En este sentido, los objetos digitales, como textos, imágenes y audios, necesitan un proceso de gestión centrado en sus especificidades, y es importante seguir un conjunto de procedimientos necesarios para la gestión de estos documentos digitales. De esta manera, las políticas de preservación de la información digital pueden ser una herramienta importante para las organizaciones que desean controlar y administrar sus documentos. Las instituciones de educación superior (IES) producen y almacenan un gran volumen de información, siendo las guardianas del conocimiento científico, y actualmente se encuentran predominantemente en formato digital. Almacenan tesis, disertaciones, trabajos de finalización de cursos y revistas electrónicas en bases de datos y/o repositorios. Este artículo realizó un análisis preliminar, buscando información sobre las políticas de preservación digital de documentos de archivo de las IES brasileñas, observando las informaciones sobre la preservación digital de documentos de archivo en los sitios web institucionales, buscando resaltar puntos relevantes para las observaciones de la información recopilada. Para elegir la muestra de universidades, se eligió el ranking 2021 de The World University Ranking, que enumera las mejores universidades de América Latina y el Caribe, con las primeras 10 IES brasileñas elegidas de esta lista. Se recolectó información sobre la política de preservación de documentos digitales de archivo en los sitios web institucionales de las universidades. Se observó, en primer lugar, la dificultad de ubicar las políticas de preservación de las IES investigadas, la ausencia de estandarización y una gran variedad en los sectores responsables del desarrollo y elaboración de políticas de preservación digital. Algunas instituciones lo aplican en sus sistemas bibliotecarios, en sus repositorios institucionales enfocados a la producción académica, otros en sistemas de archivo y aún otros lo aplican de manera más general, buscando abarcar todas las áreas de la institución donde circulan y se procesan los documentos. Destacamos la política de preservación de la Unesp, que desde 2016 creó un grupo responsable de elaborar una política de preservación digital de documentos de archivo, para ser adoptada por todos los sectores de la universidad (Administrativo, Enseñanza, Investigación y Extensión) y servir de modelo para otros Él es.

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