Managing Records in the Modern Office: Taming the Wild Frontier

Abstract

Du point de vue de la gestion des documents, le bureau moderne constitue un territoire sauvage.Les employCs de bureau peuvent crCer et envoyer des messages et des documents Clectroniques h qui ils veulent.11s peuvent les ranger selon leurs propres besoins pour ensuite les dCtruire sans approbation.L'autonomie individuelle rkgne en maitre.En dkveloppant des solutions B la gestion des documents, nous nous devons de comprendre 1'Cvolution que connait prksentement la technologie des systkmes de bureautique.Les demieres annCes ont vu un recul graduel de la frontiere: alors que diffkrents logiciels tels que les traitements de texte, les tableurs, et le courrier Clectronique (tous conps pour augmenter la productivitC individuelle) constituaient la norme, nous nous dirigeons maintenant vers un paysage plus structurt, caractCrisC par I'apparition des logiciels intCgrCs supportant directement l'automatisation du travail (conpe pour augmenter l'efficience organisationnelle).Cet article retrace cette Cvolution et soutient qu'B mesure que la loi et I'ordre s'imposeront en territoire inconnu, de nouvelles possibilitCs d'intervention sur la gestion des documents s'offriront aux archivistes et aux gestionnaires de documents.

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