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No Canada, embora inicialmente os conceitos de fundo, respeito aos fundos e proveniencia tenham sido uteis para harmonizar ad hoc as tecnicas de arranjo e descricao, com o passar do tempo a realidade intelectual da proveniencia e a realidade fisica dos documentos tornaram-se tao entrelacadas que se perdeu a distincao entre o criador e a criatura. As Normas de Descricao Arquivistica ( Rules for Archival Description - RAD ), por exemplo, estabelecem uma abordagem para os fundos que nao permite a descricao de documentos virtuais acumulados ao longo do tempo e dispersos no espaco. Para reavaliar o conceito de proveniencia, a autora examina o uso desse termo na Arqueologia e na Museologia. Adaptando as definicoes dessas areas de conhecimento para o contexto arquivistico, a autora argumenta que os arquivistas devem descrever os documentos remanescentes, explicar a do criador, seus documentos e como foram parar naquela instituicao. Os arquivistas devem ampliar os elementos das RAD, intitulados procedencia e historia arquivistica, e centrar-se em nova perspectiva, nao de respeito aos fundos , e sim de respeito a proveniencia , a qual englobara a do criador , a dos documentos e a arquivistica . A descricao arquivistica deve abranger todos esses elementos, permitindo que os arquivistas fornecam, da forma mais ampla possivel, a contextualizacao dos documentos, tornando-os mais responsaveis por suas proprias acoes e, ao mesmo tempo, mais transparentes quanto a gestao dos documentos sob seus cuidados. Os arquivistas devem abandonar o conceito de fundo, tendo em vista que essa ideia rotula o documento como algo utopico, ignorando a realidade de sua existencia ao longo do tempo e espaco.
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